东华大学2012届本科毕业生离校须知(松江校区)
2012-06-20

 

东华大学2012届本科毕业生离校须知(松江校区)
亲爱的本科毕业班同学:
在你们顺利完成学业,即将毕业离校之际,我们向全体毕业生表示祝贺!为方便大家办理离校手续,学校各相关部门采用网上审批方式进行,毕业生要按时办理完毕,现将毕业离校相关事宜通知如下:
一、           日程安排:
1.      6917                各学院分专业举行毕业茶话会、毕业生欢送活动;
2.      61921               举行毕业典礼暨学位授予仪式;
361118               办理离校手续
4622下午13:001600 毕业生办理行李托运手续;
561922             毕业生离校时间。
二、           具体事项:
1.        相关部门离校手续的办理:
为了减少相应手续,缓解办理离校手续时的拥挤,请同学们务必按照时间先后的安排,根据自己的实际情况(如学生资助管理中心,没有贷款就无需到该部门办理手续)在规定时间到相关部门办理相应的离校手续(因为离校当天可能无法办完全部手续):
1)团委:以团支部为单位,集体办理团组织关系转移手续;
时间:667 上午830-1130 ,下午 1300-1630
地点:学生活动中心团委办公室;
2)宿管部:办理钥匙、家具等退还手续;已退宿同学请直接到宿管部办理手续;
时间:61222日(8:30-16:30),    地点:各楼层管理员办公室
3)图书馆:办理图书归还手续;
时间:65之前(上午8:30-11:30,下午12:30-16:15),
地点:图书馆大厅;
4)设备处:归还所借仪器、设备等;
时间:65之前(上午8:30-11:30,下午12:30-16:15),
地点:第二教学楼119室;
5)学生资助管理中心:贷款同学在毕业前办理还款确认
时间:未办理同学须于65之前联系学生处陶老师办理,电话67792369*802
6)财务处出纳科:交清所欠学费、住宿费、校内贷款等费用;
时间:68日前(上午8:30-11:00,下午12:30-15:45),
地点:行政楼一楼财务处报销大厅;
7)各学院:归还所借仪器、资料等;
时间:68之前(上午8:30-11:15,下午12:30-16:15),
地点:各学院院办公室;
8)组织部:办理党员组织关系转接手续;
时间:6188:30-16:00),
地点:行政楼101会议室;
9)保卫处:办理户口迁移手续;户口迁移证发放由各学院辅导员办公室负责(领取时间、地点见1);
10)学生管理科:领取优秀毕业生证书、市优秀毕业生奖金(优秀毕业生证书由各学院辅办发放(时间、地点见1),市优秀毕业生奖金进卡);
11)各学院辅导员办公室:领取报到证、户口迁移证、优秀毕业生证书(时间、地点见1);
12)各学院院办公室交回学生证领取毕业证书、学位证书和成绩单(时间、地点见1);
13)财务处:凭报到证领取派遣费(到上海以外地区就业的同学);
时间:619-21日(上午8:30-11:00,下午12:30-15:45),
地点:行政楼一楼财务处报销大厅。
1 各学院领取户口迁移证、报到证、毕业证书、学位证书、优秀毕业生证书等安排一览表

学 院
领 取 时 间
领 取 地 点
人文学院
6月20日下午毕业典礼后
 

1号学院楼424

 
材料学院
6月20日下午毕业典礼后
材料学院C315
化学化工与生物学院
6月20日10:00
 
生物所3083

纺织学院

 
6月21日13:00
纺织学院楼3040、3048、3004
机械学院
6月20日13:00
4号学院楼4007室
外语学院
6月21日下午毕业典礼后
 

1号学院楼542、537

 
信息学院
6月19日下午毕业典礼后
2号学院楼一楼大厅
环境学院
6月21日12:30
 
环境学院楼3150

计算机学院

 
6月21日下午毕业典礼后
1号学院楼140
理学院
6月19日下午毕业典礼后
 

理学院楼454 、435

 

上述离校手续请你务必按时间规定办理,以免延误其他手续。需集体集中办理的手续,请班、团干部分工协作。您可进入信息门户查询各离校办理部门的办理结果,操作方法:进入http://my.dhu.edu.cn à通过用户名、密码、验证码进入首页à本科生服务à离校办理结论。办理上述手续时,各部门进入东华大学数字化校园信息门户进行网上办理。
友情提示:
●若您在离校办理结论查询页面中有“未通过教务处学业成绩审核信息,表明您不能办理离校手续,您的信息不能到达各办理部门;
●学校相关部门会预先将不需到该部门办理的同学(如没有借学校仪器设备的同学就不需到设备处去)设置为通过;
●您在领取四证(户口迁移证、就业报到证、毕业证、学位证)之前,必须在离校办理结论中查询到宿管部、图书馆、设备处、学生资助管理中心、财务处出纳科、学院(仪器资料)、饮食部(仅延安路校区毕业生)、团委(仅团员)、组织部(仅党员)的办理结果都为通过。
●您在领取四证时,首先领取就业报到证和户口迁移证,然后去领取毕业证、学位证,并请出示户口迁移证、就业报到证。(如果没有户口迁移证或者没有就业报到证,可略过该手续,可直接领取毕业证和学位证)。
2、行李托运手续:
6月22日下午13:00-16:00,由中铁快运上海分公司到校为毕业生办理行李托运手续,过时不候;           地点:松江校区学生活动中心
3、宿舍管理的有关手续:
(1) 毕业生应在622之前离校;考取本校研究生的外省生源同学,办理离校手续后,可到宿管部办理临时物品放置手续;
(2) 毕业离校期间,希望同学们提高警惕,妥善保管自己的有关证件及物品,注意宿舍内的安全。
三、到单位报到时,如遇问题,为免于徒劳往返,请直接与单位所在省、计划单列市的大、中专毕业生就业主管部门联系,必要时可通过电话与校学生就业服务中心联系(电话:0216237340367792486),由学校通过正常途径帮助解决,切勿盲目返校。
四、毕业生档案将于710日前通过机要局陆续寄往档案接收部门。请各位毕业生关心自己档案的去向,及时到档案接受单位查询;也可以进入http://my.dhu.edu.cn中“我的档案”查询档案去向,已寄出的会显示档案转出时间和地址,未转出的会显示档案中缺档情况及需联系的相关部门,如9月底前仍未收到档案,可通过各学院辅导员办公室查询,期限为一年。

五、学生离校半年后将注消学校邮箱和一卡通校园卡,请在半年内用完校园卡内余额,处理完学校邮箱中的邮件。

 

六、几点期望

 
1.希望毕业生体现出高度的文化素养和道德修养,严格遵守学校规章制度,文明离校,为在校同学做出榜样。离校前要爱护学校的各种设施,保持教室、宿舍、校园环境的整洁,不要在墙上涂写,不要毁坏公物,不要乱烧乱扔东西,为母校留下一方干净的宿舍,为东华积淀优良的毕业文化添砖加瓦。
2.大学四年培育了同学之间的真挚友谊,希望毕业班同学继续发扬团结友爱、助人为乐的良好作风,互相关心,互相帮助。希望全体学生党员、班团干部以身作则,站好最后一班岗,发挥模范带头作用。
3.为了毕业生顺利、愉快地走上工作岗位,重申以下原则和纪律:
(1)对损坏宿舍内家具或其它设备者,按校纪校规有关规定,除由本人或宿舍成员赔偿外,视情节轻重,给予相应纪律处分。
(2) 希望大家安全文明离校,不做违反校纪校规的事,对无理取闹破坏学校秩序、酗酒闹事、私拿公物者,视情节轻重按校纪校规进行严肃处理,处分材料归入本人档案,通知用人单位。
预祝广大毕业生一切顺利,鹏程万里!                                       
                               
学生处
学生就业服务中心
 

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